Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością to popularny krok wśród polskich przedsiębiorców. Jednym z pierwszych dylematów organizacyjnych jest wybór struktury zarządu. Wiele osób decyduje się na jednoosobowy zarząd – z uwagi na prostotę i szybkość podejmowania decyzji. Jednak zanim taka decyzja zostanie podjęta, warto poznać nie tylko jej zalety, ale i potencjalne ryzyka.
Czym jest jednoosobowy zarząd spółki z o.o.?
Jednoosobowy zarząd to sytuacja, w której cała odpowiedzialność za kierowanie i reprezentowanie spółki spoczywa na jednej osobie. Taka struktura jest w pełni dopuszczalna przez Kodeks spółek handlowych, o czym stanowi art. 201 § 2 k.s.h.
W praktyce oznacza to, że ta jedna osoba podejmuje wszystkie decyzje zarządcze, składa oświadczenia woli w imieniu spółki i odpowiada za bieżące sprawy oraz wyniki finansowe.
Jakie są korzyści wynikające z jednoosobowego zarządu?
- Sprawne zarządzanie – Brak konieczności konsultacji z innymi członkami zarządu pozwala podejmować szybkie decyzje.
- Oszczędności finansowe – Spółka nie ponosi kosztów wynagrodzeń dla innych członków zarządu.
- Kwestia odpowiedzialności – Wszelkie działania i zaniechania można jednoznacznie przypisać konkretnej osobie.
- Elastyczność organizacyjna – Rozwiązanie korzystne w mniejszych spółkach, gdzie nie ma potrzeby podziału kompetencji.
Jakie są ryzyka związane z jednoosobowym zarządem?
- Brak kontroli wewnętrznej – Brak drugiej osoby w zarządzie oznacza brak mechanizmów weryfikacyjnych. Może to sprzyjać pośpiechowi, przeoczeniom lub błędom.
- Pełna odpowiedzialność – Członek zarządu odpowiada nie tylko przed wspólnikami, ale w przypadku niewypłacalności Spółki również wobec kontrahentów, a także za zobowiązania publicznoprawne.
- Problemy z zatrudnieniem jednoosobowego zarządu – Gdy ta sama osoba pełni funkcję członka zarządu i jest jedynym wspólnikiem, nie może jednocześnie być zatrudniona w spółce na podstawie umowy o pracę.
- Zagrożenia decyzyjne i organizacyjne – Choroba, niedostępność lub śmierć jedynego członka zarządu może sparaliżować działalność spółki.
Kiedy zarząd jednoosobowy to dobre rozwiązanie – a kiedy warto go zmienić?
Jakie spółki skorzystają na zarządzie jednoosobowym?
Zarząd jednoosobowy jest często optymalnym rozwiązaniem dla nowych przedsiębiorców zakładających małą spółkę.
Jednak w miarę rozwoju spółki, wzrostu liczby kontraktów i wartości obrotów, warto rozważyć rozszerzenie zarządu o kolejne osoby, aby zapewnić większą kontrolę wewnętrzną i rozłożyć odpowiedzialność.
Zespół prawników DBZ 77 wspiera przedsiębiorców kompleksowo – od analizy zasadności i opłacalności jednoosobowego zarządu, przez dostosowanie umowy spółki i przygotowanie dokumentów rejestrowych, aż po oceny ryzyk oraz wdrożenia mechanizmów kontroli wewnętrznej.
Jeśli planują Państwo założenie spółki z o.o., reorganizację zarządu lub chcą Państwo ocenić bezpieczeństwo przyjętej struktury – zapraszamy do kontaktu. Pomożemy zaplanować i przeprowadzić cały proces w sposób przejrzysty i bezpieczny.
Autorka: aplikant radcowski Agnieszka Szymczak
